Валутен конвертор в Excel (Microsoft Office 2016, 2019)

В тази статия ще покажем как да конвертирате динамично числови стойности директно на база курса обявен от Международния валутен фонд и публикуван в сайта на Българска народна банка.

За примера имаме таблица с продажби в лева и ще преизчисляваме тяхната себестойност на база на няколко валути: щатски долари, японска йена и чешка крона.

Тъй като базата данни, даваща ни актуална информация е сайтът на БНБ, ще заредим данните именно от него.

От таб Data, в зависимост от офис пакета:

  • група Get Transform Data -> New Query – > From Other Sources – > From Web (MS Excel 2016):

  • група Get & Transform Data -> From Web (MS Excel 2019):

Поставяме копирания сайт с валутните курсове в полето (в примера: http://www.bnb.bg/statistics/stexternalsector/stexchangerates/sterforeigncurrencies/index.htm):

След селектиране на желаната таблица, избираме бутона Load, за зареждане на данните в същата визуализация, а чрез избора Load to може да се избере и конкретен лист:

От таб Data, в зависимост от офис пакета:

-> група Connections – > Properties (MS Excel 2016 )

-> група Queries & Connections -> Properties (MS Excel 2019 )

         

Може да изберем времето за обновяване на информацията, в зависимост от нуждите за автоматично обновяване.

При вече налятата информация спокойно можем да преизчислим продажбите в желаните валути.

За улеснение при смятане ще наименоваме всяка клетка от обратния курс с подходящото й наименовение. Ще използваме един бърз трик, с който да наименоваме всички клетки наведнъж. Ще създадем временно колона, вдясно от тази за обратния курс, съдържаща имената на валутите. Селектираме и двете колони:

И от таб Formulas -> група Defined names – > Create from Selection – > избираме  Right column:

Сега всички клетки са с подходящите наименования и това е видимо от бутона Name Manager.

В листа с данни за превалутиране избираме стойността в лева и умножаваме с именованата стойност за желаната валута.

Именованата област може да бъде извиквана и от таб Fomulas – > Use in formula или нейното име бъде изписано ръчно.

Очаквайте скоро и видеото към статията. 🙂

Интересувате се от темата? Пишете ни!

Бързо запитване

Вашите имена *

Вашият Email *

Вашето съобщение *

captcha

Добавете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *