Валутен конвертор в Excel (Microsoft Office 2016, 2019)

Гергана Петкова | 07 октомври 2019 | Microsoft, Office - Excel, Office - Excel, Word, Access, Project, Съвети /Tips&Tricks/ | Няма коментари

В тази статия ще покажем как да конвертирате динамично числови стойности директно на база курса обявен от Международния валутен фонд и публикуван в сайта на Българска народна банка.

За примера имаме таблица с продажби в лева и ще преизчисляваме тяхната себестойност на база на няколко валути: щатски долари, японска йена и чешка крона.

Тъй като базата данни, даваща ни актуална информация е сайтът на БНБ, ще заредим данните именно от него.

От таб Data, в зависимост от офис пакета:

група Get Transform Data -> New Query – > From Other Sources – > From Web (MS Excel 2016):

група Get & Transform Data -> From Web (MS Excel 2019):

Поставяме копирания сайт с валутните курсове в полето (в примера: http://www.bnb.bg/statistics/stexternalsector/stexchangerates/sterforeigncurrencies/index.htm):

След селектиране на желаната таблица, избираме бутона Load, за зареждане на данните в същата визуализация, а чрез избора Load to може да се избере и конкретен лист:

От таб Data, в зависимост от офис пакета:

-> група Connections – > Properties (MS Excel 2016 )

-> група Queries & Connections -> Properties (MS Excel 2019 )

Може да изберем времето за обновяване на информацията, в зависимост от нуждите за автоматично обновяване.

При вече налятата информация спокойно можем да преизчислим продажбите в желаните валути.

За улеснение при смятане ще наименоваме всяка клетка от обратния курс с подходящото й наименовение. Ще използваме един бърз трик, с който да наименоваме всички клетки наведнъж. Ще създадем временно колона, вдясно от тази за обратния курс, съдържаща имената на валутите. Селектираме и двете колони: