Прилагане на изображения чрез Conditional Formatting за отразяване на промени в данните
Инструментът Conditional Formatting в Excel във версии 2007, 2010 и 2013 предлага поставянето на икони в клетките, на база на стойността в тях. Необходимо е единствено да се селектират данните и да се избере вида икони:
Excel разделя стойностите в селекцията на три, четири или пет части в зависимост от това какъв брой икони сме избрали. На примера по-горе е избран вид икони с три символа, като зеленият е за най-високите стойности, жълтият за средните и червеният за най-ниските.
Когато се изберат икони от първия вид – стрелки, те се поставят на същия принцип:
Този вид икони оставят впечатлението, че числата са се увеличили, намалили или са останали без промяна, а всъщност те са поставени автоматично в зависимост от това дали числото е относително голямо, средно или малко спрямо останалите в тази област.
Ето една идея как този вид икони могат да бъдат използвани, така че в действителност да отразяват промяна в данните. В примера са показани стойности за всеки месец от 2013 година. За да отразяват стрелките промяната спрямо предходния месец може да се използва логическа формула, която да връща:
- 1 при нарастване спрямо предходния месец
- 0 ако няма промяна
- -1 при намаляване
В първата клетка, на реда на стойността за месец януари 2013 може да се напише 0 ако няма информация за предходен месец. Колоната с резултата от формулата се селектира и от менюто Home се прилага Conditional Formatting, тип Icon Sets, първия от предложените видове:
Сега стрелките изглеждат добре, но числата – не. В настройките на този вид форматиране има отметка, която да скрие стойността в клетката и да остави само иконите. От Home менюто, Conditional Formatting се избира Manage Rules и след това приложеното правило се редактира с Edit:
Избира се отметката Show Icon Only, след което се натиска OK и прозорецът се затваря:
Друг вариант, за да се стигне до същия резултат е да се използва функцията SIGN():
При нея се въвежда клетката със стойността за втория месец минус клетката със стойността за първия месец. Ако промяната е положителна SIGN() ще върне 1, ако няма промяна 0, а ако промяната е отрицателна -1. Резултатът съвпада с този, който се получава при използването на IF() и остава да се приложи Conditional Formatting по същия начин.
Работният файл може да изтеглите от тук.
Enjoy! 🙂
Илияна Димитрова е инструктор в учебен център New Horizons Bulgaria. Тя провежда курсове за начинаещи и напреднали за Microsoft Office Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Photoshop и др.Други публикации от Илияна Димитрова