Какво ново в Excel през 2024 г. (част 3)

Здравейте, приятели!

Днес ще ви представим функцията PERCENTOF, която ни позволява да изчисляваме какъв процент от цялото представлява избраната стойност.

Какво представлява функцията PERCENTOF()?

Функцията PERCENTOF е една от новите функции, добавени към края на 2024 г., която предоставя лесен начин за изчисляване какъв процент представлява едно подмножество от дадени данни. Така се избягва нуждата да се правят ръчни изчисления и няколко калкулации.

Синтаксисът на функцията е:

=PERCENTOF(data_subset; data_all)

• data_subset – подмножество от данни, за което търсим какъв процент представлява;
• data_all – цялото множество от данни, спрямо което се изчислява процента.

Пример:

В една таблица имаме данните за продажбите в даден град. Като името на града е в колона А, продажбите са в колона В и имаме данни за 4 града. В нова колона (С) искаме да изчислим какъв процент представляват продажбите на града спрямо общите продажби.

В този случай подмножеството (data_subset) за първия град ще бъде стойността в клетка В2, а цялото множество (data_all) областта от В2 до В5 клетки.

* Подмножеството (data_subset) може да предствлява една клетка или област от клетки.

След изпълнението на формулата, на всеки ред получаваме следните проценти:

PERCENTOF като параметър във функцията GROUPBY

Фунцията PERCENTOF често се ползва в комбинация с функцията GROUPBY, която позволява обобщаване на данни по дадена колона.

Нека използваме таблицата от предния пример и я разширим с допълнителни стойности:

В този случай получените проценти са верни за всеки един ред, но не представят обобщени данни за уникален град.

За да получим желаните резултати ще използваме функцията GROUPBY, използвайки следния синтаксис:

=GROUPBY(A2:A13; B2:B13;PERCENTOF;;0)

Където А2:А13 представлява областта от данните, по които ще обобщаваме градовете, В2:В13 е областта от данни за извършените продажби по градове, PERCENTOF е функцията, която ще използваме за крайното обобщаване и агрегиране, а 0 е индикатор, че не изкаме да се появява нов ред с общата сума, тъй като знаем, че ще е 100%.

Ако изпълним формулата в клетка Е2 (като предварително сме добавили заглавен ред) получаваме следния резултат:

Така вече виждаме обобщените проценти по град.

За повече информация относно функцията GROUPBY, вижте нашата статия посветена на възможностите на GROUPBY и PIVOTBY в анализа на данни.

С това се разделяме за тази седмица!
Очаквайте скоро още интересни новини и статии за Microsoft Excel!

Разгледайте и останалите полезни и интересни публикации, свързани с Microsoft Excel, в нашия блог.

За повече информация относно обученията ни по Microsoft Excel – посетете
ТУК.