Заместване на условно форматиране с форматиране на клетки

Условното форматиране ни дава възможност да приложим цветове към клетките, отговарящи на определени условия. То е динамично, което значи, че се променя автоматично при промяна на стойностите.

Когато говорим за колона, съхраняваща числова информация, от голямо значение е дали стойността е положително или отрицателно число. Визуализацията с цвят на шрифт и поставяне на символи, прави нашия документ по-лесно четим.

Какво представлява синтаксиса за формати?

По подразбиране всички клетки са от тип General (2), но в Custom Format (1) има голям набор от допълнителни формати, както и възможност да създадем наш собствен.

Характерно за диалоговия прозорец са разделителите:

Ще разгледаме следния пример:

В колона C стойностите са малко и веднага се забелязва коя валута е повишила своите акции. При по-голяма база с данни ще имаме нужда от по-нагледно представяне. Ще използваме прозореца за форматиране, като първо ще маркираме клетките, върху които ще работим с десен бутон върху тях ще изберем Format Cells  (1) диалоговия прозорец.

От списъка с категории избираме Custom, а в Type (1) записваме, желаните от нас формати за положителни стойности, отрицателни стойности, нулеви стойности, както и текстово съдържание, разделени с точка и запетая.

[Green]#,##0.00;[Red]-#,##0.00;0.00;@

В квадратни скоби, можем да поставяме дефинираните за Excel цветове: [black], [green], [white], [blue], [magenta], [yellow], [cyan], [red] и други.

Всеки символ, който поставяме след тях, ще се визуализира в клетката, но реално, няма да промени съдържанието ѝ.

  • ▲ ▼ Избрани символи за конкретния пример, които да се показват в клетките
  • # Цифров заместител, който ще изпише число при стойност различна от нула
  • 0 Цифров заместител, който задължително ще се покаже, дори ако стойността е нула
  • ,  Разделител за хилядни
  • .  Разделител за цяла и дробна част в едно число
  • @ Заместител за текст, съдържанието ще се изпише, така както е въведено

Интересувате се от темата? Пишете ни!

Бързо запитване

Вашите имена *

Вашият Email *

Вашето съобщение *

captcha

Добавете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *