Advanced filter в Excel

Как да отделим само редовете, в които е изписано „No match“

Фигура 1 – Работен лист: „No match“

Стандартен филтър

Използването на стандартен филтър за отделните колони, прави задачата ни трудоемка. На Фигура 2 е филтрирана колона B.

 

 

 

На Фигура 3 са представени само уникалните записи, в колона C, но поради предходното филтриране, не е достъпно съдържанието „No match“

Advanced Filter

За да изведем само редовете, в които се среща „No match“ независимо в коя колона, ще използваме помощта на Advanced Filter. Ще го открием в Data Tab» Sort & Filter» Advanced. Той е съставен от три стъпки:

  1. Извеждане на критериите, по които ще се филтрира, като съдържание в клетки. Важно условие е винаги да се поставят заглавията, на колоните.

2. Въвеждане на параметри в диалоговия прозорец. И потвърждаваме с ОК.

Можете да въвеждате различни стойности за критерии, като единственото, което е необходимо да знаете за Advanced филтъра:

  • Винаги използвайте заглавията на колоните
  • Подредени в един ред, критериите използват AND логика
  • Подредени в различни редове, както е в примера, критериите използват OR логика

Автор на тази статия е Христине Дикиджиян, инструктор по MS Office Excel в Ню Харайзънс България. Христине разсъждава аналитично и умее да обясни материала разбираемо, да приведе подходящите примери и умее да стимулира участниците да бъдат активни в учебния процес. Лесно се адаптира спрямо темпото на всяка група и нивото на познание на участниците в нея.

Интересувате се от темата? Пишете ни!

Бързо запитване

Вашите имена *

Вашият Email *

Вашето съобщение *

captcha

Добавете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *