Advanced filter в Excel
Как да отделим само редовете, в които е изписано „No match“
Фигура 1 – Работен лист: „No match“
Стандартен филтър
Използването на стандартен филтър за отделните колони, прави задачата ни трудоемка. На Фигура 2 е филтрирана колона B.
На Фигура 3 са представени само уникалните записи, в колона C, но поради предходното филтриране, не е достъпно съдържанието „No match“
Advanced Filter
За да изведем само редовете, в които се среща „No match“ независимо в коя колона, ще използваме помощта на Advanced Filter. Ще го открием в Data Tab» Sort & Filter» Advanced. Той е съставен от три стъпки:
- Извеждане на критериите, по които ще се филтрира, като съдържание в клетки. Важно условие е винаги да се поставят заглавията, на колоните.
2. Въвеждане на параметри в диалоговия прозорец. И потвърждаваме с ОК.
Можете да въвеждате различни стойности за критерии, като единственото, което е необходимо да знаете за Advanced филтъра:
- Винаги използвайте заглавията на колоните
- Подредени в един ред, критериите използват AND логика
- Подредени в различни редове, както е в примера, критериите използват OR логика
Автор на тази статия е Христине Дикиджиян, инструктор по MS Office Excel в Ню Харайзънс България. Христине разсъждава аналитично и умее да обясни материала разбираемо, да приведе подходящите примери и умее да стимулира участниците да бъдат активни в учебния процес. Лесно се адаптира спрямо темпото на всяка група и нивото на познание на участниците в нея.