Търсене за напреднали в Outlook – Част 2

Дойде време и за втората част от поредицата статии за търсене в Microsoft Outlook. В първата част разгледахме основни филтри за търсене по полета и за търсене по време.

В настоящата статия ще Ви покажем няколко техники за още по-прецизно търсене чрез посочване на обхват на дати и размер, търсене за много думи или за фрази и филтриране по важност и (не)прочетеност на писмото.

Когато имате много думи

Когато търсите за писмо, в което се съдържат няколко думи, Outlook ви дава възможност да търсите за няколко от тях отделно или като фраза.
За да търсите за две думи, които се съдържат в темата на писмо, независимо от реда им, използвайте обикновени скоби:

subject:(Microsoft Word)

За да търсите за фраза с указана подредба на думите използвайте кавички:

subject:"Microsoft Word"

Ако не използвате никакви символи и търсите както е показано с примера по-долу, Outlook ще ви покаже резултати за писма с дума Microsoft в темата на писмото и Word на което и да е друго място:

subject:Microsoft Word

Обхват

Един от начините да филтрирате съдържание по-добре е като задавате обхват. В Microsoft Outlook това може да стане с помощта на стандартните символи за по-голямо, по-малко, равно и т.н.:

>, =>, =, =<, <

Специално внимание обаче тук заслужава операторът „..„, който се използва за стойност между две величини:

..

Дати, от-до

На или след дата

received:=>1/1/2011

като може да конкретизирате и с крайна стойност:

received:=>1/1/2011=<5/31/2011

Имайте предвид, че в зависимост от настройките на офис пакета ви, датите ви да или във формат „месец/дата/година“ или „дата–месец–година“.

Както може би вече знаете от предната статия от тази серия, не е нужно да иписвате цялата дата, месеца и годината са достатъчни:

received:=>January2011=<July2011

С оператора „..“ последните два примера биха изглеждали доста по-чисто:

received:1/1/2011..5/31/2011

received:January2011=<July2011

Размер, от-до

При размер на писмото, може да използвате същия синтаксис:

size:>=2MB<=6MB

което е същото като:

size:2MB..6MB

Имайте предвид че търсенето за размер търси по големина на писмото включително всички вградени картинки и прикачени файлове.

Търсите нещо (не)прочетено?

isread:false isread:true

Филтриране по важност

Нагласянето на важност на писмо е рядко използвана функция, точно тази й черта може да ви спести много време при намирането на онова единствено писмо, означено като важно:

importance:low importance:normal importance:high

Полезно: Филтрите isread: и importance: могат да се използват напълно самостоятелно. Така само с въвеждането на isread: например, може да изведете всички непрочетени писма.

Научете повече

Запознайте се с функционалностите на Microsoft Outlook с курсовете за Outlook 2010/2007/2003 в учебен център Ню Хърайзънс.
Увеличете продуктивността си с най-новите офис продукти: Microsoft Office 2010 – нови курсове.