Заместване на условно форматиране с форматиране на клетки
Условното форматиране ни дава възможност да приложим цветове към клетките, отговарящи на определени условия. То е динамично, което значи, че се променя автоматично при промяна на стойностите.
Когато говорим за колона, съхраняваща числова информация, от голямо значение е дали стойността е положително или отрицателно число. Визуализацията с цвят на шрифт и поставяне на символи, прави нашия документ по-лесно четим.
Какво представлява синтаксиса за формати?
По подразбиране всички клетки са от тип General (2), но в Custom Format (1) има голям набор от допълнителни формати, както и възможност да създадем наш собствен.
Характерно за диалоговия прозорец са разделителите:
Ще разгледаме следния пример:
В колона C стойностите са малко и веднага се забелязва коя валута е повишила своите акции. При по-голяма база с данни ще имаме нужда от по-нагледно представяне. Ще използваме прозореца за форматиране, като първо ще маркираме клетките, върху които ще работим с десен бутон върху тях ще изберем Format Cells (1) диалоговия прозорец.
От списъка с категории избираме Custom, а в Type (1) записваме, желаните от нас формати за положителни стойности, отрицателни стойности, нулеви стойности, както и текстово съдържание, разделени с точка и запетая.
[Green]▲#,##0.00;[Red]▼-#,##0.00;0.00;@
В квадратни скоби, можем да поставяме дефинираните за Excel цветове: [black], [green], [white], [blue], [magenta], [yellow], [cyan], [red] и други.
Всеки символ, който поставяме след тях, ще се визуализира в клетката, но реално, няма да промени съдържанието ѝ.
- ▲ ▼ Избрани символи за конкретния пример, които да се показват в клетките
- # Цифров заместител, който ще изпише число при стойност различна от нула
- 0 Цифров заместител, който задължително ще се покаже, дори ако стойността е нула
- , Разделител за хилядни
- . Разделител за цяла и дробна част в едно число
- @ Заместител за текст, съдържанието ще се изпише, така както е въведено
Ако се интересувате от обученията ни по Microsoft Excel, последвайте линка.