Как да ограничим грешките при въвеждане на телефонни номера в Excel?
Валидирането на стойности в Ексел, ни позволява да проверим, дали е въведена коректно информацията и едновременно с това, да ограничим риска от грешки на потребителите. Можем да използваме този инструмент за многократко повтаряща се стойност, която да се въведе автоматично. Един пример е въвеждането на телефонни номера с повтарящи се стойности. В нашия пример всеки трябва започва с „+359“. Какво да направите, за да не е необходимо да въвеждате тази стойност ръчно?
Как да сме сигурни, че сме въвели само телефонни номера, без допълнителни символи и правилен код за страната: „+359“?
Задължителните условия ще бъдат следните:
- Дължината на въведените символи да е 9 – функцията, която преброява броя на въведените символи е =LEN()
- Въведените стойности, трябва да бъдат цели числа– функцията, която ще използваме е =MOD(), тя връща като резултат остатъка от делението на число с делител
- Искаме също И двете условия да бъдат изпълнени едновременно– ще използваме AND функцията, в която ще вложим условията
В диалоговия прозорец на AND функцията проверките ще бъдат:
- LEN($A2)=9 /Дължината на въведения текст задължително да е равна на 9 символа/
- MOD($A2,1)=0 /Остатъка от въведената стойност, при делител 1, задължително да бъде 0/
Обърнете внимание: адресите на клетките са фиксирани, с $, в колоната, в която ще се въвеждат телефони.
Създадената функция, я копираме. Маркираме клетките, върху които ще прилагаме ограничение и от Data Tab отваряме Data Validation диалоговият прозорец, в раздел- Custom поставяме копираната функция.
Информация, за това как префиксът за страната да се визуализира автоматично, ще намерите в статията- Форматиране на клетки.
Автор на тази статия е Христине Дикиджиян, инструктор по MS Office Excel в Ню Харайзънс България. Христине разсъждава аналитично и умее да обясни материала разбираемо, да приведе подходящите примери и умее да стимулира участниците да бъдат активни в учебния процес. Лесно се адаптира спрямо темпото на всяка група и нивото на познание на участниците в нея.