Какви са ползите да организираме проектите си в портфолио?

„Портфолиото от инвестиции е по-вероятно да намали риска и да произведе по-висока норма на възвръщаемост в сравнение с единичните инвестиции”.
~ Хари Марковиц, един от създателите на теорията за портфолио мениджмънта 50-те години на XX в.

Какви са разликите между управление на проекти и на портфолио от проекти?

Управлението на проекти е фокусирано върху изпълнението на конкретен проект.
Управлението на портфолио (portfolio management) обединява колекция от проекти и програми. Неговата роля е да приоритизира ресурсите, занимава се с финансовия мениджмънт на по-високо ниво, т.е. отчита и взаимовръзката между отделните проекти.

Повече за управлението на програми (program management)

Програмата е група от свързани проекти, управлявани заедно и координирани по между си, за да се постигнат ползи, които не би могли да се постигнат, ако се управляват разделено. Програмите имат по-голям обхват от проектите и обикновено се управляват от по-високия мениджмънт.
От друга страна, отделните програми могат да са част от портфолио. Така се централизира управлението им, разпределят се по-добре ресурсите и по-лесно се следи дали програмите и проектите в тях съвпадат с целите на организацията.

Какви са индикациите, че една организация се нуждае да организира проектите си като част от портфолио?

• Има твърде много малки проекти
• Екипите са претоварени
• Приоритетите на проектите често се променят и ресурсите се преназначават от един проект на друг
• Проектите се конкурират по между си за ресурси
• Проектите започват, когато бъдат одобрени от мениджърите, независимо от ресурсите и възможностите.
• Няма разясняващ документ или портфолио, които да свързват проектите на организацията със стратегическия й план.
• Стратегическият план представлява списък с инициативи и причинно-следствената връзка между тях и целите на организацията липсва. Освен това тези инициативи не са приоритизирани. Следователно се приема, че всички идеи следва да се реализират едновременно.
• И така дори, ако стратегическата идея е имплементирана, компанията не винаги постига очакваното подобрение.

Какви са ползите за една организация от управлението на портфолио (portfolio managementt)?

Чрез портфолиото се централизира управлението на проектите, разпределят се по-добре ресурсите и по-лесно се следи дали програмите и проектите в тях съвпадат с целите на организацията. От финансова гледна точка могат да се следят и редуцират разходите, когато е необходимо. Подобрява и комуникацията и колаборацията между отделите, тъй като всички имат обща цел и са наясно с нея. Централизираното управление на проектите е индикация за зрелостта на организацията и спомага за растежа на бизнеса й.

Курс Project Portfolio Management

На 5 и 6 юли 2017 г. Ню Харайзънс се проведе курс Project Portfolio Management, в който ще научите как да управлявате проектите и програмите си в портфолио. Ще Ви бъде от полза, ако вече имате подробна структура и искате да „сферите часовника си“ с добрите практики и да получите идеи кое бихте могли да подобрите. Могат да се включат и опитни проектни мениджъри, които искат да разширят сферата си на познания и умения в областта.

Водещ: Румен Иванов, Managing Director, Rinovator
Цената за участие: 750 евро без ДДС.
Early Bird: Запишете се до 12 май и вземете 10% отстъпка от стандартната цена.

За повече информация относно курса можете да се свържете с нас на телефон: 02 421 00 40 или да ни пишете на имейл: office@newhorizons.bg.