Полезни клавишни комбинации за PowerPoint 2013

Първоначално разработен за Macintosh компютри и носещ името Presenter, днес PowerPoint е най-популярния софтуер за изготвяне на презентации с инсталации на над 1 милиард компютри.

Microsoft PowerPoint 2013 има чисто нов облик, който е разработен за лесно използване на софтуера с таблет и телефон. Продуктът идва с повече възможности за избор при започване на работа, нови подобрени инструменти за презентатора, удобен е за широк екран, подобрена е поддръжката на видео и аудио и др.

Microsoft PowerPoint 2013 идва и с нови команди за бърз достъп (shortcuts) наречени Key Tips.

За да покажете Key Tip етикетите в лентата с инструменти, натиснете бутон Alt.

За да покажете избран от вас етикет натиснете буквата на съответния елемент – например F за File меню,H за Home меню, N за да отворите Insert менюто и т.н.

Работят ли старите клавишни комбинации?

Командите за бърз достъп започващи с Ctrl ще продължат да работят и в PowerPoint 2013. Например Ctrl+C отново се използва за копиране, а Ctrl+V съответно за поставяне. Голяма част от командите с Alt+ също остават.

Ето и по-важните комбинации, които ще са полезни в ежедневната ви работа с продукта:

Предвижване между отделните панели:

• F6 – предвижване между панелите по часовниковата стрелка при нормален изглед.
• SHIFT+F6 – предвижване между панелите обратно на часовниковата стрелка при нормален изглед

При работа в Outline меню:

• ALT+SHIFT+LEFT ARROW – популяризиране на параграф
• ALT+SHIFT+RIGHT ARROW – понижаване на параграф
• ALT+SHIFT+UP ARROW – предвижване на избран параграф нагоре
• ALT+SHIFT+DOWN ARROW – предвижване на избран параграф надолу

Работа с форми, картинки, обекти и WordArt:

Вмъкване на форми:

1. Натиснете ALT, после N, S, и H за да изберете форма.
2. Използвайте стрелките, за да се предвижвате през различните категории и изберете формата, която желаете.
3. Натиснете CTRL+ENTER за да вмъкнете форма.

Вмъкване на текстово поле:

1. Натиснете и освободете ALT, след това натиснете N и X.
2. Натиснете CTRL+ENTER за да въведете текстово поле.

Вмъкване на обект:

1. Натиснете и освободете ALT, след това натиснете N и J за да изберете обект.
2. Използвайте стрелките за да се предвижвате между обектите
3. Натиснете CTRL+ENTER за да въведете обект.

Вмъкване на WordArt:

1. Натиснете и освободете ALT, след това натиснете N и W за да изберете WordArt.
2. Използвайте стрелките за да изберете WordArt стила, който желаете и натиснете ENTER.
3. Въведете желания от вас текст.

Групиране и разгрупиратена форми, картинки и WordArt обекти.

• За да групирате форми, картинки или WordArt обекти, изберете елемента, който искате да групирате и натиснете CTRL+G
• За да разгрупирате, изберете групата и натиснете CTRL+SHIFT+G.

Показване или скриване на gridи guides:

• SHIFT+F9 – показване и скриване на grid
• ALT+F9 – показване и скриване на guides

Копиране на атрибут от форма:

1. Избирате формата с атрибута, който желаете да копирате.

Забележка: Ако изберете форма с текст, то вие ще копирате визията и стилът на текста заедно с атрибутите на формата.

2. Натискате CTRL+SHIFT+C за да копирате обекта.
3. Натиснете клавиша TAB или SHIFT + TAB, за да изберете обекта, който искате да копирате.
4. Натиснете CTRL+SHIFT+V

Селектиране на текст и обекти:

• SHIFT+RIGHT ARROW – селектирайте един знак надясно
• SHIFT+LEFT ARROW – селектирайте един знак наляво
• CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW – селектирайте до края на дадена дума
• CTRL+SHIFT+LEFT ARROW – селектирайте до края на дадена дума
• ESC – селектиране на обект (когато текста в обекта е избран)
• TAB или SHIFT+TAB – селектиране на друг обект (когато един обект вече е избран)
• ENTER – Селектиране на текст в обект (когато обекта е избран)
• CTRL+A (в Slide менюто) – селектиране на всички обекти
• CTRL+A (в Slide Sorter изглед) – селектиране на всички слайдове
• CTRL+A (в Outline менюто) – селектиране на целия текст

Редактиране на свързан или вграден обект:

1. Натиснете TAB или SHIFT+TAB за да изберете обекта, който желаете.
2. Натиснете SHIFT+F10 за shortcut менюто
3. Използвайте стрелка надолу докато не достигнете до Worksheet обекта, натиснете стрелка надясно за да изберетеEdit и натиснете Enter.

Променяне или преоразмеряване на шрифта:

Забележка: селектирайте текста, който искате да промените преди да използвате тези клавишни комбинации.

• CTRL+SHIFT+F – отворете Font диалоговия прозорец, за да смените шрифта
• CTRL+SHIFT+> – Увеличаване на размера на шрифта
• CTRL+SHIFT+< – Намаляване на размера на шрифта

Копиране на текстово форматиране

• CTRL+SHIFT+C – копиране на текстово форматиране.
• CTRL+SHIFT+V – поставяне на текстово форматиране. 

Подреждане на параграфи:

• CTRL+E – центриране на параграф
• CTRL+L – ляво подравняване на параграф
• CTRL+R – дясно подравняване на параграф

New Horizons провежда курсове за Microsoft PowerPoint 2013, по време на които,освен команди за бърз достъп, ще усвоите и всички техники и знания необходими да направите впечатляваща презентация. Можете да разгледате учебните програми от тук, а за повече информация ни пишете на office@newhorizons.bg или ни се обадете на тел: 02/42 100 40