Полезни клавишни комбинации за Microsoft Outlook
Управлението на служебната поща, календар и контакти е едно от нещата, които ежедневно ни губят време и намаляват продуктивността ни.
Наред с добрите практики за разчистване и подреждане на пощата, преките пътища (shortcuts) също помагат да работим по-бързо и ефективно.
1. Основни функции
Ctrl + 1 – Преминаване към поща (Mail)
Ctrl + 2 – Преминаване към календар (Calendar)
Ctrl + 3 – Преминава към контакти (Contacts)
Ctrl + 4 – Преминаване към задачи (Tasks)
Ctrl + 5 – Преминаване към бележки (Notes)
Ctrl + 6 – Показва списъка с папки в навигационния панел, независимо кой таб сте отворили
Ctrl + Shift + b – Отваря списъка с адреси
2. Писма в основния изглед
Основен прозорец
Ctrl + Shift + i – Отваря папката с входящи съобщения (Inbox)
Ctrl + Shift + o – Отваря папката с изходящи съобщения (Outbox)
Ctrl + y – Отваря прозорец за избор на папка
F3/ Ctrl + e – Премества курсора върху полето за търсене (Search box)
Ctrl + n – Създаване на ново съобщение, когато сте в Поща
Ctrl + Shift + m – Създаване на ново съобщение, независимо в кой изглед се намирате (Календар, Хора, Задачи…)
Навигационен панел
Arrow Up/ Arrow Down – Преминавате нагоре/надолу в навигационния панел. Натиснете space или enter за избор. Натиснете shift+tab и/или tab, за да преминавате между списъка с писма и навигационния панел.
Arrow Left/ Arrow Right – Намалява или разширява дадена група в списъка с писма
F2 – Преименуване на папка
Списък с писма и отделни писма
Shift + Arrow Down/ Shift + Arrow Up – Избор на няколко съседни съобщения
Ctrl + Shift + v – Преместване на писмо в папка
Insert – Добавяне на Quick Flag към писмото
Ctrl + Shift + g – Добавяне на Custom Flag/отметка по избор/ към писмото
Ctrl + Alt + j – Маркира писмото като Junk
Ctrl + q/ Ctrl + u – Маркира писмото като прочетено / непрочетено
3. Писма в изглед на създаване
Управление на писма
Alt + u – Отиване към Subject (Oтносно)
Alt + s – Изпращане
Ctrl + s/ Shift + F12 – Запазване на писмо
F12 – Запазване на писмото като…
Ctrl + k – поставяне на хиперлинк
Alt + n, след това a,f – Прикачване на файл по избор
Alt + n, след това a,s – Добавяне на подпис по избор
Форматиране на текста на писмото
Shift + F3 – Превключване на режим на главни букви, малки букви и главна първа буква
Ctrl + Shift + k – Преминаване към само големи или само малки букви
Ctrl + Shift + l – Добавяне/премахване на булети
Ctrl + l – Подравняване в ляво
Ctrl + r – Подравняване в дясно
Ctrl + e – Центриране на текст
Ctrl + Space – Изчиства форматирането
Ctrl + Shift + h – Изтриване на следващата дума
Ctrl + Shift + j – Stretch paragraph to fit between margins
Ctrl + Shift + s – Прилагане на стилове
4. Създаване на елементи
Ctrl + Shift + a – Създаване на уговорена среща
Ctrl + Shift + c – Създаване на контакт
Ctrl + Shift + e – Създаване на нова папка
Ctrl + Shift + q – Създаване на покана за среща
Ctrl + Shift + m – Създаване на писмо
Ctrl + Shift + n – Създаване на бележка
Ctrl + Shift + p – Създаване на папка за търсене
Ctrl + Shift + k – Създаване на задача
5. Преки пътища към календара
Създаване и управление на срещи
Ctrl + f – Препращане на уговорка среща
Ctrl + r – Отговор за запитване на среща с писмо
Ctrl + Shift + r – Отговаряне на всички запитвания за среща с писмо
Изглед на календара
Ctrl + Alt + 1 – Преминаване към дневен изглед
Ctrl + Alt + 2 – Преминаване към изглед „Работна седмица“
Ctrl + Alt + 3 – Преминаване към изглед „Цяла седмица“
Ctrl + Alt + 4 – Преминаване към месечен изглед
6. Преки пътища към контактите
F3/ Ctrl + e – Търсене на контакт
F11 – Въвеждане на име в полето за търсене на адресната книга
Ctrl + a – Избиране на всички контакти
Ctrl + f – Създаване писмо към избран контакт
Ctrl + n – Създаване на нов контакт (когато сме в меню Contacts)
Ctrl + Shift + c – Създаване на нов контакт (от всеки Outlook изглед)
Ctrl + Shift + b – Отваряне на адресна книга
Ctrl + Shift + f – Отваря полето за детайлно търсене (Advanced Find)