Търсене за напреднали в Outlook – Част 1

Малко известно е, че търсачката в Microsoft Outlook изобилства от функционалност, която може да улесни значително живота на всеки, ползващ софтуера активно в работните си задължения.

Тази статия е първата от серия, целяща да ви разкрие всичко за търсенето в Microsoft Outlook, ако някога сте изпитвали трудност при намирането на стара кореспонденция, то тази статия е за вас.

Основни филтри:

Следните филтри ви позволяват да търсите за писма по основните полета, които се съдържат във всяко писмо.

from:
to:
subject:

Това означава, че може да търсите за писма не само по дума, съдържаща се в тялото на писмото, но и да добавите търсене по допълнителните полета.
Всички тези оператори за търсене се подразбират, помнете, че има значение в коя папка търсите писмата. Когато търсите из вашите изходящи писма полето to: се отнася за хората, на които сте изпращали нещо, когато обаче сте във вашия Inbox (входящи), то тогава се включват всички получатели на писмото заедно с вас.
Пример: Ако търсите писмо в което знаете, че се говори за преместване на ваканцията, изпращача е Ivanov, а в темата (subject) се съдържа думата съобщение, то тогава търсенето ви трябва да изглежда така:

Филтриране по време

before:
after:

Тези филтри ви позволяват да търсите за писма само в определен период от време. Датите, които посочвате се отнасят за времето когато дадено писмо е получено, изпратено или създадено.

after:01-01-2011 before:31-03-2011

Ако датите на компютъра ви са нагласени във формат месец-дата-година, тогава датите трябва да бъдат въвеждани така: 1/31/2011 и 06/31/2007

Като стойности за before и after освен дати, може да задавате следните стойности:

Относителни стойности:

today, tomorrow, yesterday

Спрямо текущ период използваме:

this, next, last, past, coming

в комбинация със следните думи:

week, month, year

Например:

thisweek, nextmonth, lastweek, pastmonth, comingyear

Абсолютни стойности:
Можем да използваме ден от седмицата или месец:

Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday, Sunday

January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December

Но по разбираеми причини, най-полезни обикновено са комбинации от месец и година:

January2010, December2009, June2006

Прикачен файл?

Друго полезно нещо е възможността да търсите за писма с или без прикачени файлове. Ако често ви се налага да търсите

hasattachment:yes

hasattachment:no

За горните два примера може да използвате или yes/no както е показано, или true/false.