Полезни клавишни комбинации за MS Office
Хората рядко използват клавишни комбинации, често за някои е по-лесно да научат из детайли интерфейсa на един софтуер и да наизустят необходимите стъпки. В Microsoft Office, който мнозинството хора ползват, интерфейсите създадоха някои затруднения преди около 4-5 години с преминаването от стандартен Toolbar към т.нар. Ribbon.
В тази статия решихме да споделим с вас различни клавишни комбинации които са или заровени дълбоко в опциите (като форматирането на горното отстояние на абзац например) или изобщо не са достъпни чрез интерфейсa (виж F4 по-долу).
| Клавиши | Ефект |
|---|---|
| SHIFT+F3 | Променя капитализацията на избраната дума, фраза или цял текст, сменя между „New Horizons“, „NEW HORIZONS“ и „new horizons“. Работи в Word, PowerPoint, OneNote и други приложения, обработващи текст, но без Excel |
| F4 | Повтаря последното действие. Работи във всички офис приложения за всяка единична промяна на форматиране, като вмъкване на ред, колона, символ, обект и т.н. |
| F12 | Отваря прозорец Save As… във всички MS Office приложения |
| CTRL+Spacebar | Изчиства цялото форматиране на избран текст като цвят, шрифт, големина, форматиране и ефекти, не работи в Excel |
| CTRL+1 | Сменя междуредието на избран текст на 1 |
| CTRL+2 | Сменя междуредието на избран текст на 2.0 |
| CTRL+5 | Сменя междуредието на избран текст на 1.5 |
| CTRL+0 | Включва/изключва отстояние над първия ред на избрания абзац |
| ALT+CTRL+1 | Форматира избрания текст като основно заглавие |
| ALT+CTRL+2 | Форматира избрания текст като вторично заглавие |
| ALT+SHIFT+T | Моментално добавя текущото време в стандартния за системата ви формат, полезно ако искате да знаете кога сте започнали/завършили/редактирали документ |
Интересувате се от темата? Пишете ни!
3 Коментари
Браво, много полезна статия!
F12 веднага ще ми влезе в употреба, защото все бъркам с Ctrl+Shift+S, както е във Фотошоп.
Добавям две клавишни комбинации към описаните горе, които са безценни за мен и работят в Word, Power Point и Фотошоп еднакво добре:
Ctrl + [ – намалява шрифта с един размер
Ctrl + ] – увеличава шрифта с един размер
Аз бих добавил в допълнение към статията следните клавишни комбинации достъпни във всички приложения на Microsoft Office:
Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+X (Cut), Ctrl+Z (Undo), Ctrl+S (Save).
ALT+SHIFT+↑/↓ за преместване на абзац/ред в таблица