Класическите грешки в Microsoft Excel – как се получават и какво е решението?
Ако познаваме видовете грешки в Microsoft Excel и начина, по който се получават, те няма да ни създават проблеми и ще можем лесно и бързо да ги коригираме. Реших да напиша тази статия, защото смятам, че голяма част от нас, потребителите на Microsoft Excel, често се чудим какво сбъркахме сега и какво означават тези странни съкращения, които се изписват на екрана, когато не правим нещата както трябва.# VALUE
Това е една от класическите грешки в Microsoft Excel и означава, че формулата, която сме написали, използва за изчислението си текстова клетка. На Фигура 1 ясно се вижда, че клетка А2 е текстова, тъй като по подразбиране е подравнена вляво.
Фигура 1
Резултатът от това изчисление е показан на Фигура 2:
Фигура 2
Решението:
Ако получите такъв резултат, то вероятно някоя от стойностите в клетките се подразбира като текстова.
За да прецените бързо и лесно коя по-точно е текстовата клетка:
1. Маркирайте цялата колона;
2. Изключете бутоните за подравняване; 
3. Огледайте коя от клетките е ляво подравнена и коригирайте. (В зависимост от типа на клетката има различни начини за корекция, които не са предмет на тази статия.)
# NAME
Друга стандартна грешка е #NAME. Такава грешка получаваме, когато името на функцията или аргументът не са коректно зададени. Пример за неправилно задаване на име на функция е показан на Фигура 3, a резултатът се вижда на Фигура 4:
Фигура 3
Фигура 4
Фигура 5 е пример за неправилно зададен аргумент, в който липсва номер на реда за края на област:
Фигура 5
Резултатът е показан на Фигура 6:
Фигура 6
Решение:
В случай че получите такава грешка, то вероятно липсва част от името на функцията или част от входните данни за нея. Огледайте в лентата за формули какво не сте добавили и го добавете.
Продължение…
В следващата статия ще разгледам грешките от вида: #N/A, #REF, #DIV/0.
За повече подробности по решаването на проблеми с грешките, посетете нашите курсове по Microsoft Excel.
___________________________________________________
Боряна Петрова води курсове по Microsoft Office в учебния център New Horizons. Сертифицирана e като MOS Master, MCT, MCTS Project 2007.
Повече за Боряна Петрова: профил, публикации
За програмите на курсовете: Microsoft Excel Courses & Training
За допълнителна информация: свържете се с нас