Пресмятане на отрицателни часове в Excel – задача с повишена трудност?

Боряна Петрова, MOS Master, MCTS Project 2007

Преди време в отдел Човешки Ресурси се появи казусът как да се пресмятат часовете работа. Всичко е добре, докато часовете извършена работа надвишават или са равни на нормата часове за ден.
Какво се случва обаче, ако часовете работа са по-малко от нормата?

Оказва се, че Microsoft Excel не може да изчислява часове с отрицателни стойности:

Решение на това може да се намери поне по два начина.

Вариант 1:
За целта трябва да се промени заложената начална система за дати в Excel. От начална дата 01 януари 1900 г. да се промени на 02 януари 1904 г.

За Excel 2007 – 2010
1. Офис бутон -> Excel Options ->Advanced
2. Почти в края на списъка се намира опцията Use 1904 date system
В този случай няма да имате проблем за визуализация на отрицателни резултати с часове.

Вариант 2:
В този случай се използва малък трик, с който се изчисляват само минутите:

___________________________________________________
Боряна Петрова води курсове по Microsoft Excel в учебния център New Horizons.
За програмите на курсовете: Microsoft Excel Courses & Training
За допълнителна информация: свържете се с нас