Как да подчертаем междинните суми (subtotals) в Microsoft Excel
Боряна Петрова, MOS Master, MCTS Project 2007
Често се налага да се изчисляват различни данни на база определен критерий. Един от начините, който може да се използва, е чрез междинни суми. Създаването на междинни суми не е предмет на тази статия, но често са ме питали как да се откроят междинните суми така, че да се виждат по-лесно.
На Фигура 1 се виждат междинните суми по отделните клонове, но много по добре би било те да се открояват, както е показано на Фигура 2.
Фигура 2: Форматирани междинни суми
1. Маркира се колоната с критерия (в показания пример това е колона А с различните градове).
3. Маркира се колоната с междинните суми (в показания пример това е колона D с различните продажби).
Това е бърз и удобен метод, ако имате само едно ниво междинни суми. Ако обаче имате повече от едно ниво (повече от един критерий), тогава ще трябва да се използва друг метод за форматиране.
Фигура 3: Форматирани междинни суми по различните клонове и по продажбите на различните марки в отделните клонове
Този ефект може да се постигне чрез Условно форматиране. За целта се отваря прозореца Conditional Formatting.
• За версия Excel 2007/2010
- Избира се Home -> Conditional Formatting -> New Rule.
- Избира се Use A formula to determine which cells to format.
- В полето се въвежда =RIGHT($A1,5)=”Total”. (Това показва на Excel да търси в колона А къде се среща думата „Total” в последните 5 символа от текстовия низ.)
- Избира се бутон Format и се задава желаното форматиране.
- За да се добави форматиране за следващите критерии, се отива на Home -> Conditional Formatting -> Manage Rule. Избира се бутон New Rule и се повтаря процедурата от точка 2.
• За версия Excel 97/2003
- Избира се Format -> Conditional Formatting.
- Вместо Cell value is се избира Formula Is.
- В полето се въвежда =RIGHT($A1,5)=”Total”. (Това показва на Excel да търси в колона А къде се среща думата „Total” в последните 5 символа от текстовия низ.)
- Избира се бутон Format и се задава желаното форматиране.
За да се добави форматиране за следващите критерии, се отива на Format – > Conditional Formatting. Избира се бутон Add и се повтаря процедурата от точка 2.
Боряна Петрова води курсове по Microsoft Excel в учебния център New Horizons.
За програмите на курсовете: Microsoft Excel Courses & Training
За допълнителна информация: свържете се с нас
Здрасти Боряна,
познаваме се от курса по ексел, който водеше на служители от Кауфланд.
Да, това е супер със субтоталите, вече го тествах. Преди го правех с филтър, къстъм и избирам да съдържа „Тотал“ в съответните колони, маркирам редовете в колоната с тоталите и пак става. Иначе като брой движения с мишката твоят вариант може и да е по-кратък.
Къде мога да следя подобни хитринки и да си обогатявам познанията по ексел?
Лек ден
Здравей Ивайло,
Много се радвам, че следиш нашите рубрики в блога. Тази статия я написах, точно защото си спомних за твоя казус. 🙂 На въпроса къде може да намериш подобни хитринки, то си попаднал на подходящото място: http://blog.newhorizons.bg/. Ако имаш други казуси, то ще се радвам да ги споделиш и да дам решение за тях.
Спорен и весел ден!