Как да добавим бележки в PowerPoint презентация, които да виждаме само ние?

Често по време на презентиране, ни се налага да използваме помощни бележки. В повечето случаи те представляват лист, от който четем. Това не прави добро впечатление пред аудиторията и създава усещането за не добра подготовка от наша страна.

Едно от нещата, които се разглеждат в курсовете по PowerPoint в учебния център на New Horizons Bulgaria, е как да добавим бележки към всеки отделен слайд. Тук най-честият въпрос, който интересува курсистите е дали може да виждаме тези записки на нашия монитор по време на презентиране,  без те да се виждат от аудиторията. Отговорът е ДА и това, което сега ще разгледаме са стъпките, необходими за постигането на тази цел.

Да се променят настройките на мониторите – Extended desktop display

Windows 7

1. От Start бутона, изберете Control Panel. От групата Appearance and Personalization селектирайте Adjust screen resolution.
2. От падащото меню, намиращо се до Multiple displays, изберете Extend these displays и натиснете бутона OK.

Windows Vista

1. От Start бутона, изберете Control Panel. От групата Appearance and Personalization, селектирайте Personalization, след което щракнете върху Display Settings.
2. Селектирайте втория монитор и поставете отметка в квадратчето пред Extend the desktop to this monitor. След това натиснете бутона OK.

Windows XP

1. Натиснете десния бутон на мишката върху празно пространство от Вашия монитор и изберете Properties. В прозореца DisplayProperties, изберете таба Settings.
2. От списъка Display, селектирайте Вашия втори монитор. Изберете опцията Extend my Windows desktop onto this monitor. След това натиснете бутона OK или Apply.

Да се зададе настройка в PowerPoint да показва слайд шоуто на втория монитор

Microsoft Office PowerPoint 2010 / 2007

1. От лентата с табове, изберете Slide Show. От групата с инструменти Set Up, натиснете бутона Set Up Slide Show.
2. В прозореца Set Up Show от групата Multiple Monitors, изберете падащия списък под Display slide show on и селектирайте опцията Secondary Monitor. (Този падащ списък няма да бъде активен, ако нямате свързан втори монитор!)

Microsoft Office PowerPoint 2003

1. От менюто Slide Show, изберете Set Up Show.
2. В прозореца Set Up Show от групата Multiple Monitors, изберете падащия списък под Display slide show on и селектирайте опцията Monitor 2 Generic PnP Monitor. (Този падащ списък няма да бъде активен, ако нямате свързан втори монитор!)